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高人氣打印管理系統大(dà)盤點:值得推薦的電(diàn)腦打印管理系統

打印管理系統是一(yī)種基于計算機技術的軟件系統,旨在提高打印任務的效率和管理的便捷性。随着科技的進步和辦公自動化的普及,打印已成爲辦公室工(gōng)作中(zhōng)必不可少的環節之一(yī)。然而,傳統的打印方式存在許多問題,如低效、浪費(fèi)資(zī)源等,而打印管理系統的出現正是爲了解決這些問題。

高人氣打印管理系統大(dà)盤點:值得推薦的電(diàn)腦打印管理系統(圖1)


打印管理系統可以有效地管理和監控整個打印環境。通過該系統,管理員(yuán)可以對打印設備進行集中(zhōng)管理,包括監控設備的狀态、維護設備的健康、配置設備的參數等。同時,該系統還可以對打印任務進行智能調度和優化,确保每個打印任務都能按時完成,從而提高工(gōng)作效率。

打印管理系統的優勢:

1,管理和控制打印機使用:打印管理系統可以幫助企業監控打印機的使用情況,包括打印次數、打印時間、打印文件的大(dà)小(xiǎo)等。這可以幫助企業更好地管理打印機,避免不必要的打印行爲。

2,限制不必要的打印行爲:通過打印管理系統的使用,可以設定某些用戶的打印内容不要保存或者避免在打印機上無法分(fēn)清打印紙(zhǐ)張情況等,從而有效地節約成本。

3,提高打印成本控制:打印管理系統可以全面支持網絡打印機監控和共享打印機監控,有效節約10%~40%的打印成本,杜絕打印洩密。

4,實現統計與成本控制、辦公管理、信息安全三位一(yī)體(tǐ)的管理功能:新一(yī)代的打印管理系統不僅關注事後打印事務的統計與彙報,更溶入了辦公管理和信息安全兩大(dà)思想,讓用戶打印更便利,讓打印設備使用更合理,讓管理于無形卻更節省、更安全、更輕松。

高人氣的電(diàn)腦打印管理系統

域智盾

是一(yī)款功能強大(dà)的打印管理系統,旨在提高打印效率、管理打印任務并确保文件的安全性和保密性。

該系統主要具有以下(xià)功能和特點:

1,打印任務管理:可以集中(zhōng)管理企業内的所有打印任務,包括打印文件類型、打印份數、打印格式等,方便管理員(yuán)對打印需求進行統一(yī)管理和調度。

2,打印設備管理:該系統可以對所有的打印設備進行集中(zhōng)管理,包括打印機、複印機、掃描儀等,能夠遠程監控設備的狀态,及時發現并解決設備故障,确保設備的正常運行。

3,打印成本控制:可以全面控制企業的打印成本,通過設置打印規則、紙(zhǐ)張使用限制等措施,有效減少不必要的打印行爲和紙(zhǐ)張浪費(fèi),降低企業的打印成本。

4,文件安全保障:該系統具備文件安全保障功能,能夠防止未經授權的打印行爲和文件洩漏,保證企業核心文件的安全性和保密性。

5,打印日志(zhì)記錄:能夠全面記錄每一(yī)次打印行爲,包括打印用戶、打印時間、打印文件等詳細信息,方便管理員(yuán)進行打印審計和追溯。

6,移動終端支持:該系統支持移動終端設備進行打印操作,用戶可以通過手機、平闆電(diàn)腦等設備進行打印任務的發起和管理,提高了辦公的便捷性。

高人氣打印管理系統大(dà)盤點:值得推薦的電(diàn)腦打印管理系統(圖2)