涉密人員(yuán)離(lí)崗、離(lí)職要做好哪些保密管理要求
2023-12-06
随着企業的不斷發展，涉密人員(yuán)的流動成爲企業必須面對的問題。涉密人員(yuán)的離(lí)崗、離(lí)職可能帶來洩密風險，因此做好保密管理要求至關重要。
需要做好哪些保密管理要求呢？
一(yī)、離(lí)崗保密管理要求
1、應當将涉密載體(tǐ)、涉密信息進行交接，并按照規定進行登記和審批。
2、應當與公司簽訂保密協議，明确保密義務和責任，并按照協議約定承擔保密責任。
3、應當接受公司組織的保密教育培訓，了解保密要求和制度。
4、應當按照規定繼續履行保密義務，不得洩露公司涉密信息。
二、加強保密宣傳教育
1、公司應當加強保密宣傳教育，提高員(yuán)工(gōng)的保密意識和能力。
2、對于涉密人員(yuán)，應當加強保密培訓和教育，明确保密責任和義務。
3、對于新員(yuán)工(gōng)，應當進行入職保密教育培訓，了解公司的保密制度和要求。
三、對文件進行加密，防止離(lí)職人員(yuán)帶走
對文件進行加密是一(yī)種有效的防止離(lí)職人員(yuán)帶走公司敏感數據的方法。
以下(xià)是一(yī)些常見的加密技術和步驟：
1、使用域智盾軟件進行加密：
将軟件安裝在公司電(diàn)腦上，并設置加密策略。
根據需要，可以選擇對特定文件類型進行加密，如文檔、圖紙(zhǐ)等。加密後的文件隻能在公司内部的電(diàn)腦上打開(kāi)，無法在其他設備或未安裝加密軟件的電(diàn)腦上打開(kāi)。
2、文件權限控制：通過文件權限控制，限制離(lí)職人員(yuán)對特定文件的訪問權限。例如，可以将文件設置爲隻讀或加密狀态，隻有具有特定權限的員(yuán)工(gōng)才能編輯和保存文件。
3、文件備份和删除：在員(yuán)工(gōng)離(lí)職前，對重要文件進行備份，并删除離(lí)職員(yuán)工(gōng)電(diàn)腦上的文件。這樣可以确保公司數據的安全性和完整性。
4、監控和審計：使用監控和審計功能，定期檢查和記錄員(yuán)工(gōng)對文件的訪問和操作情況。這有助于及時發現和解決潛在的安全風險。
