如何進行文件外(wài)發（企業文件在進行外(wài)發時如何操作）

在企業中(zhōng)，常常會對文件進行加密操作。

而有些涉密嚴重的文件，限制條件也會更多，比如禁止外(wài)發、打印等等，這一(yī)切的操作都是爲了防止文件發生(shēng)洩露，從而保護機密信息。

那麽當員(yuán)工(gōng)需要給客戶發送文件時，而文件進行了加密并禁止外(wài)發，此時員(yuán)工(gōng)就需要向管理端申請外(wài)發。

那麽接下(xià)來我(wǒ)們來看一(yī)下(xià)，文件外(wài)發的申請過程是怎樣的。

我(wǒ)們以文本文檔爲例，進行外(wài)發。外(wài)發流程如下(xià)：

一(yī)、首先是，管理端，設置加密和外(wài)發策略的過程：

1，建立名稱爲“外(wài)發”的策略。（加密記事本）

2，進行外(wài)發的加密權限設置。

雙擊“外(wài)發”策略，選擇【加密權限】。

勾選【允許制作外(wài)發包】、【最大(dà)打開(kāi)次數】、【最多打開(kāi)天數】、【禁止打印】等（根據需求勾選）。

最後選擇确定，完成外(wài)發策略設置。

二、員(yuán)工(gōng)端，員(yuán)工(gōng)申請外(wài)發過程：

1，申請操作：對需要外(wài)發的文本文檔，右擊——【安全終端】——【申請外(wài)發】

2，彈出外(wài)發包窗口，選擇【下(xià)一(yī)步】

3，填寫外(wài)發包密碼、機器碼、水印設置，後點擊下(xià)一(yī)步。

4，填寫申請原因，後點擊【提交申請】。

5，提交完後會有一(yī)個已提交的彈窗。

三、在此同時，管理端

1，管理端會有一(yī)個審批請求的彈窗，直接點擊查看。

2，可以直接點擊去(qù)處理

也可以在【待審批事務】裏看到審批申請，點擊【同意】即可。

四、員(yuán)工(gōng)端

1，此時員(yuán)工(gōng)端就可以看到有一(yī)個彈窗出現，點擊【生(shēng)成外(wài)發包】，就會生(shēng)成一(yī)個外(wài)發包壓縮包。

2，直接将壓縮包發給需要的人即可。