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企業内部安全管理之數據防洩露

随着信息化的快速發展,企業内部儲存的大(dà)量數據已經成爲企業的重要資(zī)産。然而,這些數據也面臨着諸多安全威脅,其中(zhōng)最嚴重的就是數據洩露。
數據洩露不僅會損害企業的聲譽,還可能引發嚴重的法律後果。

企業内部安全管理之數據防洩露(圖1)

因此,加強企業内部安全管理,防止數據洩露已經成爲企業亟待解決的問題。
一(yī)、數據防洩露的必要性
數據防洩露是指通過技術手段和管理措施,防止企業數據被未經授權的人員(yuán)獲取、使用、修改或破壞。
在信息化時代,企業數據洩露事件頻(pín)繁發生(shēng),給企業帶來巨大(dà)的經濟損失和聲譽損失。因此,數據防洩露已經成爲企業内部安全管理的重要組成部分(fēn)。
二、數據防洩露的措施
1、加強員(yuán)工(gōng)培訓

企業應定期開(kāi)展員(yuán)工(gōng)安全培訓,提高員(yuán)工(gōng)的安全意識和技能水平。特别是對于那些可能接觸到敏感數據的員(yuán)工(gōng),如銷售人員(yuán)、客服人員(yuán)等,更需要加強培訓,讓他們了解如何正确處理敏感數據。
2、建立安全管理制度
企業應建立完善的安全管理制度,明确各部門的安全職責和權限。同時,應制定安全操作規程,規範員(yuán)工(gōng)的行爲,防止因操作不當導緻的數據洩露。
3、加密數據
對于敏感數據和機密信息,企業應采取加密措施進行保護。加密可以防止未經授權的人員(yuán)獲取數據内容,從而保障數據的安全性。
使用域智盾軟件對文件進行加密,有三種加密模式:
透明加密模式:保存的文件會自動加密
智能加密模式:已加密文件保持加密,其他文件不加密
隻解密不加密:對加密文件打開(kāi)時自動解密

企業内部安全管理之數據防洩露(圖2)

加密操作如下(xià):

企業内部安全管理之數據防洩露(圖3)

4、嚴格控制數據權限
企業應建立完善的權限控制機制,嚴格控制員(yuán)工(gōng)對數據的訪問權限。隻有經過授權的人員(yuán)才能訪問敏感數據,并且隻能訪問自己需要的數據。
同時對外(wài)發進行權限控制,防止因爲外(wài)發造成數據洩露:
限制外(wài)發渠道:

企業内部安全管理之數據防洩露(圖4)

限制外(wài)發次數,天數等:

企業内部安全管理之數據防洩露(圖5)