禁止郵件發送涉密信息，公司如何防止郵件洩密
2023-12-19
随着互聯網的普及，郵件成爲了企業内部和外(wài)部溝通的主要方式。
然而，郵件在帶來便利的同時，也帶來了洩密的風險。
如何禁止郵件發送涉密信息，防止郵件洩密，是企業必須面對的重要問題。
首先，企業需要建立完善的郵件管理制度。
明确規定哪些信息屬于涉密信息，哪些郵件不能發送，以及如何處理涉密信息的郵件。同時，要加強對員(yuán)工(gōng)的培訓和教育，提高他們對郵件保密的認識和意識。
郵件發送控制設置如圖所示：
其次，采用專業的郵件加密技術。
通過域智盾軟件的加密技術，來對郵件進行加密處理，即使郵件被截獲或盜取，也無法獲取郵件中(zhōng)的涉密信息。
加密操作如下(xià)：
再次，建立完善的郵件審批制度。
對于需要發送涉密信息的郵件，必須經過相關部門的審批，确保郵件内容符合保密要求。
最後，加強技術防範措施。
采用專業的反垃圾郵件系統、防火(huǒ)牆等設備，對郵件進行過濾和攔截，防止惡意郵件或病毒入侵導緻的信息洩密。
域智盾也可以設置關鍵詞對含有敏感信息的郵件進行報警：
