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郵件标題關鍵字攔截的方法

在處理大(dà)量郵件時,我(wǒ)們可能會遇到許多與工(gōng)作無關的郵件,或者包含特定關鍵字的郵件。

爲了更好地管理郵件并提高工(gōng)作效率,我(wǒ)們可以使用一(yī)些方法來攔截包含特定關鍵字的郵件标題。

郵件标題關鍵字攔截的方法(圖1)

一(yī)、使用郵件客戶端軟件(适用個人)

許多郵件客戶端軟件都提供了關鍵字攔截功能,可以根據郵件标題中(zhōng)的特定關鍵字進行篩選和過濾。例如,在Microsoft Outlook中(zhōng),我(wǒ)們可以使用“規則”功能來創建自定義規則,以攔截包含特定關鍵字的郵件标題。

具體(tǐ)步驟如下(xià):

打開(kāi)Outlook并選擇需要過濾的郵件文件夾。點擊“規則”選項卡,然後選擇“新建規則”。

在“新建規則”對話(huà)框中(zhōng),選擇“從主題中(zhōng)篩選”選項。

在“主題”字段中(zhōng)輸入需要攔截的關鍵字,并選擇相應的操作(例如移動到指定文件夾、标記爲已讀等)。

點擊“确定”按鈕保存規則,并應用到郵件文件夾中(zhōng)。

二、使用域智盾軟件進行攔截(适用企業管理)

在企業管理中(zhōng),需要對多個員(yuán)工(gōng)、多台電(diàn)腦進行郵件管理時,上述方法就不可行了。這個時候就需要一(yī)款可以一(yī)鍵管理多台電(diàn)腦的方法。

域智盾軟件不但可以對郵件内容進行過濾,關鍵詞進行攔截,還可以審計到每一(yī)個郵件的痕迹。

郵件審計:

郵件标題關鍵字攔截的方法(圖2)


攔截關鍵字:

郵件标題關鍵字攔截的方法(圖3)