公司如何防止電(diàn)腦文件拷貝、 外(wài)發洩密?
2023-12-22
現如今文件外(wài)發的情況是相對頻(pín)繁的，尤其在企業和組織中(zhōng)。
文件外(wài)發通常是爲了與合作夥伴、客戶、供應商(shāng)或其他相關方共享信息或文檔。例如，一(yī)個公司可能需要向合作夥伴發送産品規格、營銷材料或合同文檔。
然而，頻(pín)繁的文件外(wài)發也可能帶來安全風險，因爲外(wài)發過程中(zhōng)可能會洩露敏感或機密信息。因此，對于企業和組織來說，确保文件外(wài)發的安全性和合規性至關重要。
可能會産生(shēng)的影響：
1，數據洩露：如果文件包含敏感信息，如客戶資(zī)料、财務數據、内部策略等，一(yī)旦被非法拷貝，這些信息可能會被洩露給未經授權的人員(yuán)，給企業帶來嚴重損失。
2，知(zhī)識産權侵犯：如果文件包含公司的知(zhī)識産權，如設計圖紙(zhǐ)、專利文件等，被非法拷貝可能會導緻知(zhī)識産權的侵犯，給企業帶來法律糾紛和聲譽損失。
3，業務中(zhōng)斷：如果關鍵業務文件被非法拷貝，可能會導緻業務中(zhōng)斷或運營受阻，給企業帶來經濟損失。
4，法律風險：如果員(yuán)工(gōng)在未經授權的情況下(xià)拷貝公司文件，可能會違反公司規定和法律法規，給企業帶來法律風險。
采取的手段措施：
域智盾軟件可以有以下(xià)兩種方法解決該問題：
1，文件加密
公司可以使用加密技術對電(diàn)腦文件進行加密。加密後的文件隻能在特定條件下(xià)被解密和訪問，從而提高了文件的安全性。
域智盾加密技術是采用了國密256算法，有三種加密模式：文件透明加密、智能加密模式、隻解密不加密。
透明加密模式:保存的文件會自動加密
智能加密模式:已加密文件保持加密，其他文件不加密
隻解密不加密:對加密文件打開(kāi)時自動解密
對文件進行加密過程如圖：
2，文件外(wài)發限制
可以對文件外(wài)發的渠道進行管控：比如禁止某個程序發送文件、禁止浏覽器發送等等。
對文件外(wài)發進行限制：限制外(wài)發的天數，可以打開(kāi)的次數等等。
