如何有效控制員(yuán)工(gōng)電(diàn)腦的文件外(wài)發
2023-12-28
在信息時代，企業的數據安全性越來越受到關注。員(yuán)工(gōng)随意将公司内部文件外(wài)洩，往往會給企業帶來巨大(dà)的風險。
因此，如何有效控制員(yuán)工(gōng)電(diàn)腦的文件外(wài)發，防止企業機密信息洩露，已經成爲企業管理的重要課題。
首先控制文件外(wài)發，先要采取最直觀的兩種方法：
一(yī)是直接給文件加密
二是對文件外(wài)發進行限制
使用專業的域智盾軟件，來對文件進行把控
它采用了國密256算法，有三種加密模式，分(fēn)别是：文件透明加密、智能加密模式、隻解密不加密。
透明加密模式:保存的文件會自動加密
智能加密模式:已加密文件保持加密，其他文件不加密
隻解密不加密:對加密文件打開(kāi)時自動解密
加密操作如下(xià)：
文件外(wài)發渠道控制：
文件外(wài)發打開(kāi)天數，查看次數等控制：
對文件進行控制之後，再對人員(yuán)管理方面進行一(yī)些改變。
制定嚴格的規章制度
企業應制定詳細的電(diàn)子文檔管理制度，明确規定員(yuán)工(gōng)在處理公司文件時的行爲準則。
包括但不限于禁止私自複制、轉發公司機密文件，以及違反規定應承擔的相應責任。
同時，定期對員(yuán)工(gōng)進行培訓，提高他們對信息安全的認識和重視程度。