什麽是數據防洩密?數據防洩密是什麽?公司可以采取哪些防洩密措施？

在數字化時代，數據已經成爲企業的重要資(zī)産，數據的保護和安全變得至關重要。然而，随着信息技術的不斷發展，數據洩露事件屢屢發生(shēng)，給企業帶來了巨大(dà)的風險和損失。

因此，數據防洩密成爲了企業信息安全領域的一(yī)個重要議題。

那麽，什麽是數據防洩密？

數據防洩密是指通過一(yī)系列安全措施，保護企業敏感數據不被非法獲取、洩露或濫用。

公司應該采取哪些措施進行數據防洩密？

我(wǒ)認爲最基礎是要，給文件上鎖——加密。

可以使用域智盾軟件來進行，這是一(yī)款可以用于企業管理中(zhōng)，統一(yī)管理多個員(yuán)工(gōng)的工(gōng)具。

使用域智盾軟件，公司可以采取以下(xià)措施進行數據防洩密：

文檔加密：對員(yuán)工(gōng)電(diàn)腦常用的辦公類型進行加密，如Word、Excel、PDF等，同時支持批量加密文件，操作簡單方便。加密後的文檔隻能在公司内部正常打開(kāi)，離(lí)開(kāi)公司網絡則無法打開(kāi)，有效防止數據洩露。

文件外(wài)發限制：可以設置外(wài)發文件次數和打開(kāi)次數，超過限制後文件将會自動加密，打開(kāi)後爲亂碼。同時，也可以設置外(wài)發文件的有效期，确保外(wài)發文件的安全性。

U盤管理：可以禁止所有員(yuán)工(gōng)使用U盤的行爲，或者對員(yuán)工(gōng)電(diàn)腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限。管理者也可以對所有員(yuán)工(gōng)電(diàn)腦設置禁用U盤權限，同時也可以設置隻有特定的U盤才能在公司内部使用，提高數據安全性。

外(wài)設管理：除了對U盤進行管理外(wài)，還可以對在USB接口使用的其他便攜式存儲設備進行設置，如禁止員(yuán)工(gōng)通過便攜式存儲設備、紅外(wài)設備、串口、無線網卡等傳輸數據。

文檔安全：提供文檔安全功能，可以進行文檔删除或修改時的自動備份，而且可以設置文檔防勒索，能夠禁止員(yuán)工(gōng)通過聊天工(gōng)具、郵件和網頁等形式對電(diàn)腦文件進行外(wài)發，或者管理者通過自定義設置去(qù)添寫自定義文件外(wài)發的類型，達到對數據安全的保護。

數據備份和恢複：定期備份數據是防止數據丢失的重要措施。提供數據備份和恢複功能，幫助企業定期備份數據，并快速恢複業務，減少數據丢失和停機時間。

審計日志(zhì)：爲了更好地監控和審計數據的使用情況，提供詳細的審計日志(zhì)功能。管理者可以查看員(yuán)工(gōng)的操作記錄，及時發現和解決潛在的安全風險。

自動化管理：支持自動化管理功能，可以通過一(yī)個平台實現文件發送、内容安全檢查、審核審批、消息通知(zhī)、文件提取、歸檔銷毀等業務流程的自動化操作，提高工(gōng)作效率和數據安全性。