在企業管理中(zhōng)，員(yuán)工(gōng)接私單是一(yī)個常見的問題，但也是一(yī)個棘手的問題。
對于企業而言，員(yuán)工(gōng)接私單不僅會影響工(gōng)作效率，還可能洩露公司機密，給企業帶來損失。
之前有個案例是這樣的：
衢州某公司爲中(zhōng)小(xiǎo)企業提供代理記賬服務，樓某、鄭某原是該公司員(yuán)工(gōng)，每人負責50家左右的中(zhōng)小(xiǎo)企業記賬服務，并代公司收取服務費(fèi)。
兩人在職期間，爲了增加收入，會承接一(yī)些私活。2019年3月，該公司原法定代表人因病去(qù)世之後，樓某、鄭某更是趁公司管理斷檔期間，與其他同事商(shāng)量“單幹”，将公司的部分(fēn)客戶轉至私人業務。
與客戶私下(xià)簽訂合同後，兩人不僅在工(gōng)作時間接私活，還使用公司的做賬系統辦理業務。
那麽，當企業發現員(yuán)工(gōng)接私單時，應該如何處理呢？
一(yī)、明确公司規章制度
企業要明确員(yuán)工(gōng)的行爲規範和規章制度，明确禁止員(yuán)工(gōng)私自接單。在員(yuán)工(gōng)入職時，企業應該向員(yuán)工(gōng)進行相關制度的培訓和告知(zhī)，讓員(yuán)工(gōng)明确知(zhī)道公司的要求和規定。
二、建立有效的監管機制——使用域智盾軟件
1，員(yuán)工(gōng)上網行爲管理：對員(yuán)工(gōng)的上網行爲進行全面管理，包括對員(yuán)工(gōng)網絡訪問、郵件收發、文件傳輸等行爲的監控。通過設置相關策略，可以禁止員(yuán)工(gōng)私自訪問外(wài)部網站、禁止員(yuán)工(gōng)私自下(xià)載外(wài)部文件等，從而避免員(yuán)工(gōng)私自接單的可能性。
2，聊天内容監控：對員(yuán)工(gōng)使用聊天工(gōng)具的内容進行監控，包括微信、QQ、釘釘等主流聊天軟件。通過實時監控員(yuán)工(gōng)的聊天内容，可以及時發現員(yuán)工(gōng)私下(xià)接單的違規行爲，并進行及時處理。
3，文檔傳輸管理：對員(yuán)工(gōng)通過企業網絡傳輸的文件進行管理，包括對文件内容的監控和文件傳輸的限制。通過設置相關策略，可以禁止員(yuán)工(gōng)私自傳輸敏感文件，從而避免員(yuán)工(gōng)私自接單的風險。
4，内部通訊管控：對企業内部的通訊進行管控，包括對内部郵件、内部通訊錄等的管理。通過設置相關策略，可以限制員(yuán)工(gōng)私自聯系外(wài)部人員(yuán)，從而降低員(yuán)工(gōng)私自接單的可能性。
5，審計日志(zhì)管理：對員(yuán)工(gōng)的操作進行審計日志(zhì)管理，包括對員(yuán)工(gōng)的文件操作、系統操作等行爲的記錄。通過審計日志(zhì)管理，可以及時發現員(yuán)工(gōng)私自接單的違規行爲，并進行處理。
三、及時發現并制止
一(yī)旦發現員(yuán)工(gōng)接私單，企業應該及時采取措施進行制止和處理。企業可以采取口頭警告、書(shū)面警告、罰款、解除勞動合同等措施進行處理。同時，企業應該注意保留相關證據，防止員(yuán)工(gōng)提出無理的訴求。
四、加強員(yuán)工(gōng)培訓和教育
企業應該加強對員(yuán)工(gōng)的培訓和教育，提高員(yuán)工(gōng)的職業素養和工(gōng)作态度。企業可以定期開(kāi)展員(yuán)工(gōng)培訓活動，加強員(yuán)工(gōng)的團隊意識和歸屬感，提高員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作積極性和責任心。
五、激勵與獎勵機制
爲了防止員(yuán)工(gōng)接私單，企業可以建立激勵與獎勵機制，鼓勵員(yuán)工(gōng)積極工(gōng)作，提高工(gōng)作效率和工(gōng)作質量。例如，企業可以設立績效獎金、晉升機會等激勵措施，激發員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作熱情和積極性。