文件防止洩密的措施(怎麽能夠讓公司文件更安全防洩密?)
2024-01-15
當今高度信息化的商(shāng)業環境中(zhōng)，公司文件的安全性至關重要。
一(yī)旦敏感信息被不當洩露，可能會給公司帶來巨大(dà)的經濟損失和聲譽損害。因此，采取有效的文件防洩密措施是至關重要的。
對于需要采取的措施，域智盾軟件有以下(xià)幾種措施：
一(yī)、給文件加密
采用透明加密技術，對文件進行加密處理。
在用戶訪問時，文件自動解密并呈現可編輯狀态。當用戶保存文件時，文件将自動加密，确保隻有授權人員(yuán)能夠訪問和修改敏感文件内容。
這種加密方式對用戶操作無感知(zhī)，從而在源頭上保護了敏感數據的安全。
二、設置文件權限
提供了精細的權限管理功能，允許管理員(yuán)對不同部門和人員(yuán)進行不同的權限設置。
通過設置權限，可以限制用戶對特定文件的訪問、修改、複制、打印等操作，從而降低敏感文件被不當洩露的風險。
三、文檔安全設置
能夠自動備份重要文件，并可将備份數據存儲在服務器上。一(yī)旦發生(shēng)數據洩露或意外(wài)情況，管理員(yuán)可以快速恢複備份數據，減少損失。
三、文檔傳輸途徑控制
對信息洩密的各種途徑進行了有效控制，如剪切闆加密、禁止OLE插入、禁止打印、禁止截屏等。
同時，隻有受保護的程序才能讀取密文，這樣可以有效防止主動洩密。
四、文件外(wài)發控制
對于需要與外(wài)部合作商(shāng)或客戶共享的文件，提供了外(wài)發包功能。
管理員(yuán)可以将文件打包後發送給外(wài)部合作方，同時控制外(wài)發文件的最大(dà)可打開(kāi)天數、次數、打開(kāi)密碼等，以防止外(wài)部人員(yuán)對文件進行惡意操作或二次擴散。