如何限制微信發送文件（禁止微信發送文件的方法是什麽）

微信作爲一(yī)款廣泛使用的社交媒體(tǐ)軟件，在企業中(zhōng)也被廣泛使用。然而，有時候我(wǒ)們需要限制員(yuán)工(gōng)通過微信發送文件，以保護企業的敏感信息。

限制微信文件發送的原因

主要有以下(xià)幾個方面：

1，保護企業信息安全：微信作爲一(yī)款社交媒體(tǐ)軟件，其功能強大(dà)且便利，但也存在一(yī)定的安全風險。如果不加限制地允許員(yuán)工(gōng)通過微信發送文件，可能會導緻企業敏感信息的洩露，給企業帶來不必要的損失和風險。限制微信文件發送可以有效降低企業信息洩露的風險，保護企業的信息安全。

2，提高工(gōng)作效率：微信雖然是一(yī)款優秀的通訊工(gōng)具，但有時候也容易成爲工(gōng)作效率的“殺手”。如果員(yuán)工(gōng)頻(pín)繁地通過微信發送文件，可能會分(fēn)散工(gōng)作注意力，浪費(fèi)工(gōng)作時間。限制微信文件發送可以減少員(yuán)工(gōng)在工(gōng)作期間處理微信文件的時間和精力，提高工(gōng)作效率。

3，統一(yī)管理企業信息：企業需要統一(yī)管理信息，以确保信息的準确性和一(yī)緻性。限制微信文件發送可以确保員(yuán)工(gōng)在發送文件時遵循統一(yī)的标準和規範，避免出現信息混亂和管理不規範的情況。

4，避免法律風險：在某些情況下(xià)，微信文件可能涉及到法律問題，例如知(zhī)識産權、隐私保護等。限制微信文件發送可以避免企業陷入法律糾紛，降低企業的法律風險。

微信文件洩密案例

01 擅自修改涉密文件屬性

某市住建局辦公室幹部小(xiǎo)王，根據一(yī)份機密級通知(zhī)起草該局相關文件時，爲方便從非涉密内網傳達，不依法派生(shēng)定密，擅自将文件降爲工(gōng)作秘密。該局下(xià)屬單位小(xiǎo)孫收到文件後,也爲圖方便，将本單位相應文件擅自降爲不涉密，在微信群傳達部署。案件發生(shēng)後，小(xiǎo)王、小(xiǎo)孫均被給予政務記過處分(fēn)。

02 微信群交辦涉密工(gōng)作

2020年5月，某縣教體(tǐ)局從機要渠道收到省委有關專項工(gōng)作組下(xià)發的1份秘密級文件後，該局局長批示傳達至各學校落實，辦公室借調人員(yuán)胡某爲盡快落實文件精神，将文件全文拍照并發布至各學校校長微信工(gōng)作群。

某校校長張某未經查看即将文件照片轉發至該校教師工(gōng)作群，文件立即被群成員(yuán)多次轉發，迅速在數十個微信群傳播，造成洩密。案件發生(shēng)後，胡某、張某均被給予黨紀政務處分(fēn)。

如何防止微信發送文件發生(shēng)洩密問題？

建議使用域智盾軟件來對電(diàn)腦進行管理。有以下(xià)幾種方法可以參考：

1，給文件加密

對電(diàn)腦的文件進行加密及權限設置，當沒有查看權限卻打開(kāi)文件，隻能看到一(yī)堆亂碼，這樣可以防止文件發送給不該看的人而洩密。

2，限制微信發送文件功能

可以設置禁止微信發送文件，這樣當通過微信傳播文件的時候，文件就會被阻攔。

3，限制文件外(wài)發

可以禁止文件外(wài)發，如需外(wài)發，需要向管理員(yuán)進行外(wài)發申請，當審批通過以後才可以外(wài)發文件。

并且還可以進行外(wài)發文件打開(kāi)的次數及天數，當次數用完後文件也就不可以再打開(kāi)了。