文件操作外(wài)發拷貝記錄
2024-01-29
企業的數據安全至關重要，數據洩露事件頻(pín)發，給企業的聲譽和利益帶來嚴重威脅。因此，企業需要采取有效的措施來保護數據安全。其中(zhōng)，文件操作外(wài)發拷貝記錄是保護企業數據安全的關鍵之一(yī)。
首先，我(wǒ)們要清楚文件操作外(wài)發的渠道有哪些：
1、即時通信軟件：如QQ、微信、釘釘等，這種方式簡單便捷，但存在一(yī)定的安全風險，如缺乏管控、難以确保是否存在敏感信息等。
2、郵箱：企業郵箱一(yī)般有更“正式”的屬性，适合外(wài)發文件時使用，但大(dà)文件傳輸速度慢(màn)、沒有審批流程等。
3、上傳下(xià)載：像百度雲盤、阿裏雲等雲存儲服務可以方便地進行文件分(fēn)享和傳輸，但需注意雲服務提供商(shāng)的安全性和隐私保護措施。
4、U盤拷貝：U盤也是一(yī)個重要的外(wài)洩文件的渠道，并且往往是難以查詢的。
5、拍照：有些簡單卻重要的機密文件，人們往往會通過自己的手機進行拍照竊取。
其次，我(wǒ)們再分(fēn)析域智盾軟件如何封堵、檢測這些渠道：
1、監管即時通訊軟件的文件走向
可以記錄微信、QQ、釘釘、企業微信的聊天記錄，和發送的文件，并且真實還原當時的聊天場景。
2、監測郵箱的文件走向
可以禁止、記錄文件的走向，其中(zhōng)包括郵箱的附件、郵箱中(zhōng)的關鍵詞等等。
3、監測文件的上傳下(xià)載
通過後台能看到所有文件的上傳和下(xià)載文件，都是哪些。并且在管理端還能随時下(xià)載、查看當時的上傳下(xià)載文件。
4、U盤文件拷貝記錄
還能記錄哪台電(diàn)腦通過哪個U盤、拷貝了哪些文件，并且還能通過excel表格的形式進行反饋。
5、點陣水印防範拍照
可以在員(yuán)工(gōng)的電(diàn)腦上設置點陣水印，并且能設置爲點陣幾乎不可見，這種水印可以追溯到具體(tǐ)是誰的電(diàn)腦，精準防範員(yuán)工(gōng)拿自己手機拍照。
