防止公司郵件洩密也是維護企業信息安全的重要一(yī)環。随着互聯網的普及和信息技術的不斷發展，黑客和惡意人士可能會通過各種手段竊取公司郵件中(zhōng)的敏感信息，從而獲取不正當的利益。因此，采取有效的措施來防止公司郵件洩密，能夠保護企業的信息安全，避免不必要的損失。

防止公司郵件洩密非常重要，因爲郵件中(zhōng)可能包含敏感和機密信息，如客戶數據、财務信息、戰略計劃等。如果這些信息洩露給未經授權的人員(yuán)，可能會對公司的業務和聲譽造成嚴重損害，甚至可能觸犯法律。

公司郵件洩密的風險

主要來自以下(xià)幾個方面：

首先，非涉密系統的電(diàn)子郵箱可能存在長期存儲涉密或敏感郵件的問題，如果相關人員(yuán)沒有及時清理，這些郵件可能會長期存儲在非涉密電(diàn)子郵箱中(zhōng)，存在較大(dà)的洩密風險。如果此時電(diàn)子郵箱的服務器存在漏洞或遭到攻擊，則會造成郵箱賬戶洩密，威脅郵件的安全。

其次，使用電(diàn)子郵箱發送電(diàn)子郵件的傳輸渠道往往缺乏有效保護，同時存在某些漏洞。一(yī)旦電(diàn)子郵箱被黑客攻擊，内部的電(diàn)子郵件很可能被攔截竊聽(tīng)甚至被篡改。而且，這類洩密事件發生(shēng)後，電(diàn)子郵件的收發雙方都難以察覺。

此外(wài)，不少用戶在不同的網站上使用相同的賬戶名和密碼，如果其中(zhōng)一(yī)個網站存在安全漏洞并在黑客攻擊下(xià)被獲取賬戶名和密碼，其他使用相同賬戶名和密碼的網站，例如電(diàn)子郵箱，也可能會遭受惡意攻擊。黑客會将惡意代碼隐藏并進行僞裝，然後以郵件的形式發送給攻擊目标，導緻木馬洩密。

最後，企業電(diàn)子郵件系統普遍存在安全風險，例如弱口令導緻的賬号冒用、明文傳輸造成的數據洩露、郵箱系統漏洞、郵件系統遭到攻擊入侵、維護人員(yuán)惡意操作、郵件系統異常、垃圾郵件、垃圾賬号等。這些風險都可能導緻郵件洩密，威脅企業信息安全。

防止郵件洩密的方法

防止公司郵件洩密的方法有很多。

我(wǒ)們通過域智盾軟件，來看一(yī)下(xià)主要包括以下(xià)幾個方面：

一(yī)、文件加密

采用透明加解密技術，對重要文檔進行加密處理。在員(yuán)工(gōng)訪問時自動解密，保存時自動加密。用戶可以無感知(zhī)地使用加密文件，同時防止未授權人員(yuán)訪問。

二、郵件發送控制

對于郵件發送控制規則，有以下(xià)幾種：

1，郵件發送控制

可以對郵件外(wài)法進行控制：如主題或正文包含設置的某個關鍵詞等。

2，僅限制敏感文件發送

當開(kāi)啓這個規則後，隻有被判定爲是敏感文件的文件，才會被限制外(wài)發。

對于敏感文件的判定，是根據敏感文件信息掃描來進行的：

3，禁止某些程序發送郵件

比如聊天程序、浏覽器、等都可以進行禁止的發送設置。

4，郵件白(bái)名單

添加郵件白(bái)名單，發給信任的收件人郵件，對方收到加密文件可直接使用，發出去(qù)的郵件不需要解密即可打開(kāi)。

域智盾加密文件後，當需要發送文件時，隻能進行解密才可以對外(wài)發送。若不解密對方收到文件時打開(kāi)是亂碼狀态。

這時候就有一(yī)個問題了：

當一(yī)個公司裏對文件進行了加密，但是有一(yī)個經常往來的郵箱，需要頻(pín)繁的發送郵件，一(yī)直解密很浪費(fèi)時間，這個時候，就可以進行郵件白(bái)名單設置，設置之後通過該郵件發送加密文檔會自動解密。

5，郵件審計

還可以對郵件進行審計記錄功能。

總結

防止公司郵件洩密需要從多個方面入手，包括郵件加密、郵件過濾、權限控制、備份數據、定期審查、培訓教育和制定制度等。隻有采取切實有效的措施來保護信息安全，才能降低公司郵件洩密的風險。