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防止員(yuán)工(gōng)離(lí)職删除電(diàn)腦信息,如何應對企業中(zhōng)離(lí)職員(yuán)工(gōng)惡意删除公司電(diàn)腦文件問題

在現代企業中(zhōng),員(yuán)工(gōng)離(lí)職是一(yī)個常見的情況,但随之而來的一(yī)些問題也給企業帶來了不小(xiǎo)的困擾,其中(zhōng)就有員(yuán)工(gōng)離(lí)職時删除電(diàn)腦信息從而導緻公司信息洩露的事情發生(shēng)。

案例一(yī):

2018年8月,90後女生(shēng)許麗帶着幾份自己滿意的作品,來到上海一(yī)家内衣店(diàn)應聘設計師的崗位。面試非常順利,考官對她提交的作品表示滿意,讓她第二天就到公司上班。

第二天,許麗去(qù)公司報到,并向她的部門經理提交了第一(yī)份設計作品。沒想到,令她感到自信滿滿的作品卻被部門經理退回。許麗自覺從未受過這樣的委屈,和部門經理大(dà)吵一(yī)架後,一(yī)怒之下(xià)辭職回家。

回到家,許麗始終咽不下(xià)這口氣。她發現自己雖然辭職,但公司并未将她的網絡賬戶權限關閉,決定報複公司:她登錄公司的淘寶及天貓網店(diàn)後台,更換了公司網店(diàn)的頭像及主頁,随機删除了部分(fēn)商(shāng)品的圖片及産品分(fēn)類。

第二天,公司發現網店(diàn)無法繼續照常運作,影響了正常經營。爲修複網站,公司花費(fèi)了近3萬元人民币。

案例二:

黃某在離(lí)職前夕删改了自己使用的電(diàn)腦中(zhōng)的一(yī)些文件,被企業告上了法庭。經過長達近半年的調查和多次開(kāi)庭、激烈辯論,企業還請來佛山市公安局網絡科進行鑒定。南(nán)海區人民法院對這起案件作出判決:以破壞生(shēng)産經營罪判處黃某有期徒刑3年。

案例三:

在廣東省廣州市某公司工(gōng)作的李女士在離(lí)職交接工(gōng)作時将電(diàn)腦中(zhōng)的工(gōng)作資(zī)料删除,2019年被法院判決承擔公司恢複硬盤數據所産生(shēng)的維修費(fèi)用。

防止員(yuán)工(gōng)離(lí)職删除電(diàn)腦信息,如何應對企業中(zhōng)離(lí)職員(yuán)工(gōng)惡意删除公司電(diàn)腦文件問題(圖1)

随着電(diàn)腦設備和網絡技術的普遍應用,公司的财産特别是生(shēng)産工(gōng)具的形式正在發生(shēng)變化,從以往工(gōng)業時代的機械設備和流水線等實物(wù)形态,逐漸轉變爲儲存在電(diàn)腦裏的數據資(zī)料、工(gōng)作記錄等非實物(wù)形态,員(yuán)工(gōng)因删除公司電(diàn)腦資(zī)料引發糾紛,正是這種轉變的體(tǐ)現。

在數據時代的今天,勞動者删除歸屬于企業的數據資(zī)料,從傳統勞動法的角度看也是違反了勞動合同的附随義務。

“在勞動法體(tǐ)系中(zhōng),勞動者的附随義務包括告知(zhī)、協助、保密、保護、禁業義務。在勞動合同解除之後,勞動者負有協作義務,其中(zhōng)就包括返還、歸還因工(gōng)作需要而使用、占用的用人單位财産、資(zī)料的義務。”

如何應對企業中(zhōng)離(lí)職員(yuán)工(gōng)惡意删除公司電(diàn)腦文件?

首先,企業應該制定嚴格的電(diàn)腦使用規定,明确員(yuán)工(gōng)在使用公司電(diàn)腦時應該遵守的規則和注意事項。

這包括禁止私自拷貝公司機密信息、禁止私自删除公司信息等。同時,企業應該向員(yuán)工(gōng)宣傳這些規定,并加強培訓,讓員(yuán)工(gōng)充分(fēn)認識到保護公司信息的必要性和重要性。

其次,企業應該采取技術手段對電(diàn)腦進行管理。


通過企業管理軟件:域智盾軟件,來對企業數據進行保護,如使用文件加密、權限管理、操作日志(zhì)等技術。

1,文件備份與恢複功能

提供了自動備份和手動備份兩種方式,可以備份員(yuán)工(gōng)電(diàn)腦上的文件,包括各類文檔、圖片、視頻(pín)等。如果發生(shēng)離(lí)職員(yuán)工(gōng)惡意删除文件的情況,可以通過備份快速恢複文件。同時,還支持增量備份和差異備份,确保備份的數據完整且及時。

防止員(yuán)工(gōng)離(lí)職删除電(diàn)腦信息,如何應對企業中(zhōng)離(lí)職員(yuán)工(gōng)惡意删除公司電(diàn)腦文件問題(圖2)


2,文件訪問審計與控制功能

可以對員(yuán)工(gōng)訪問公司文件的操作進行詳細記錄,包括訪問時間、訪問人員(yuán)、訪問内容等。通過審計功能,可以及時發現離(lí)職員(yuán)工(gōng)惡意删除文件的行爲,并采取相應的措施。同時,還提供了文件權限控制功能,對不同部門和崗位的員(yuán)工(gōng)賦予不同的訪問權限,防止離(lí)職員(yuán)工(gōng)随意删除文件。

防止員(yuán)工(gōng)離(lí)職删除電(diàn)腦信息,如何應對企業中(zhōng)離(lí)職員(yuán)工(gōng)惡意删除公司電(diàn)腦文件問題(圖3)

3,文件加密與解密功能:爲了保護公司文件的機密性,提供了文件加密和解密功能。通過加密,即使文件被惡意删除或外(wài)部竊取,也無法被非法獲取或篡改。同時,還支持對加密文件的解密操作,方便員(yuán)工(gōng)正常訪問和使用文件。

防止員(yuán)工(gōng)離(lí)職删除電(diàn)腦信息,如何應對企業中(zhōng)離(lí)職員(yuán)工(gōng)惡意删除公司電(diàn)腦文件問題(圖4)

另外(wài),企業應該建立完善的離(lí)職流程,明确員(yuán)工(gōng)離(lí)職時需要交接的工(gōng)作和注意事項。

在離(lí)職交接過程中(zhōng),企業應該對員(yuán)工(gōng)的電(diàn)腦進行仔細的檢查和确認,确保電(diàn)腦中(zhōng)的信息已經完整地交接給公司。

同時,企業應該讓員(yuán)工(gōng)簽署離(lí)職協議,明确規定員(yuán)工(gōng)離(lí)職後需要保守公司機密信息的義務和責任。

用人單位應當在合法合規的規章制度或勞動合同中(zhōng)對工(gōng)作交接事項進行詳細規定,一(yī)方面可以在一(yī)定程度上規範勞動者行爲,另一(yī)方面也可以在後續勞動争議糾紛過程中(zhōng)作爲工(gōng)作交接的依據。

除此之外(wài),企業還應該注重員(yuán)工(gōng)的培訓和管理,提高員(yuán)工(gōng)的職業素養和道德水平。

通過培訓和管理,企業可以培養員(yuán)工(gōng)的忠誠度和責任感,讓員(yuán)工(gōng)充分(fēn)認識到保護公司信息安全和商(shāng)業機密是自己的義務和責任。同時,企業應該建立激勵機制,鼓勵員(yuán)工(gōng)積極參與到公司信息的保護工(gōng)作中(zhōng)來。