近年來，随着信息技術的迅猛發展，數據安全問題愈發受到企業的關注。一(yī)個不容忽視的事實是，由于文件洩露所導緻的商(shāng)業機密和客戶信息外(wài)洩，給企業帶來了巨大(dà)的經濟損失和聲譽風險。
案例
彭某某、馮某某在入職廣州市某氣模制品公司時，簽訂了保密協議。後續，彭某某離(lí)職，自創了與前司主營業務一(yī)緻的廣州市格霖體(tǐ)育休閑運動有限公司。馮某某離(lí)職前從保密系統中(zhōng)發送了來自數十個國家的1000多個客戶信息資(zī)料至當彭某某公司後，就職于該司。随後使用前司資(zī)料進行氣模制品交易，給老東家造成了經濟損失。
那麽，如何有效保護公司文件安全？文件加密軟件成爲了一(yī)個不可或缺的工(gōng)具。
公司文件洩密案例警示
近年來，公司文件洩密事件頻(pín)發。
除了上述案例之外(wài)，還有很多起，例如，某大(dà)型科技公司因未對敏感文件進行有效加密，導緻客戶數據被黑客竊取，造成重大(dà)經濟損失和聲譽損失；又(yòu)如某金融機構内部的機密文件因員(yuán)工(gōng)疏忽未加密，被競争對手獲取，導緻業務流失。
這些案例都提醒我(wǒ)們，選擇一(yī)款好用的文件加密軟件至關重要。
主流文件加密軟件概覽
域智盾軟件：
域智盾文件加密軟件是一(yī)款專業的數據安全防護工(gōng)具，緻力于全方位保護企業重要文檔數據的安全。
以下(xià)是該軟件的主要功能特點概覽：
1，文檔透明加密：域智盾采用透明加密技術，在不影響企業業務正常運轉和員(yuán)工(gōng)日常操作習慣的前提下(xià)，對重要文檔數據進行加密處理。加密後的文件隻能在授權環境下(xià)打開(kāi)，一(yī)旦離(lí)開(kāi)授權環境或被非法獲取，文件将無法打開(kāi)或呈現亂碼，從而防止數據洩漏。
2，多緩存文件過濾驅動加密：采用多緩存文件過濾驅動技術，實現對重要文檔數據的加密處理，保障數據在全生(shēng)命周期内的安全。
3，敏感内容識别與行爲管控：基于先進的内容識别技術，對高價值的數據采取更有針對性的保護措施。同時，通過對文件和用戶行爲的監控、分(fēn)析，智能檢測惡意活動和異常現象，在構成真正威脅之前對其精準識别。
4，文件外(wài)發管控：對外(wài)發文件進行嚴格的監控和管理，控制外(wài)發文件的最大(dà)可打開(kāi)天數、次數和打開(kāi)密碼等，防止發出文件被客戶或供應商(shāng)洩密。
5，移動存儲安全：針對不同外(wài)接設備做細粒度的權限劃分(fēn)，規範設備使用，杜絕非法設備接入。
6，郵件安全：在郵件數據傳輸過程中(zhōng)進行審批、審計、分(fēn)析、攔截、加密等多項管控，确保郵件數據安全合規。
7，上網行爲管理：将員(yuán)工(gōng)的浏覽網站、收發電(diàn)子郵件、使用即時通訊軟件等行爲進行過濾、監控和管理，确保互聯網的使用安全合規。
8，日志(zhì)與審計：詳細記錄所有用戶的操作日志(zhì)，包括加密、解密、訪問等操作，以便于後續的審計和追溯。
9，磁盤加密：除了文件加密外(wài)，還支持對整個磁盤進行加密，以保護整個磁盤上的所有數據。即使在硬盤丢失或被盜的情況下(xià)，也不會洩露敏感信息。
10，數據備份與恢複：提供數據備份和恢複功能，确保在數據被加密或解密過程中(zhōng)出現任何意外(wài)情況時，用戶都能夠及時恢複數據。
11，權限管理：具有靈活的權限管理功能，用戶可以根據需要設置不同的權限級别，确保數據的安全性。例如，可以設置某些用戶隻能訪問特定文件或文件夾，而其他用戶則無法訪問。
12，屏幕安全：通過對終端屏幕進行實時監控，方便企業清晰地了解員(yuán)工(gōng)正在做什麽，是否存在違規行爲。
13，打印安全：管控終端每一(yī)次的打印操作，限制非法與浪費(fèi)公共資(zī)源的打印行爲，防止機密信息打印外(wài)洩。
14，出差離(lí)線使用加密文件：在脫離(lí)局域網的情況下(xià)，策略内容也可以生(shēng)效。可以設置離(lí)線時長，适用于出差使用。
15，信任文件自動解密：添加郵件白(bái)名單後，發給信任的收件人郵件可直接使用。發出去(qù)的郵件不需要解密即可打開(kāi)。
選擇最好用的文件加密軟件需要考慮多個因素：
需求與場景：不同的企業有不同的安全需求。例如，大(dà)型企業可能需要更強大(dà)的安全解決方案，而中(zhōng)小(xiǎo)型企業可能更傾向于性價比高的方案。
易用性：軟件的操作簡便性對于企業用戶來說也很重要，因爲員(yuán)工(gōng)需要快速上手并高效地工(gōng)作。
技術支持與更新：選擇有強大(dà)技術支持和持續更新的軟件，可以确保數據安全得到持續保障。
價格與成本效益：在考慮軟件的功能和安全性時，價格也是一(yī)個不可忽視的因素。企業需要找到性價比最高的解決方案。