離(lí)職怎麽防止電(diàn)腦數據被帶走/删除
2024-02-08
在現代職場中(zhōng)，員(yuán)工(gōng)離(lí)職是一(yī)個常見的情況。然而，在離(lí)職過程中(zhōng)，一(yī)些員(yuán)工(gōng)可能會采取不正當手段，如帶走或删除電(diàn)腦上的文件，以獲取不當利益或報複。這種行爲不僅違反了職業道德，也給企業帶來了巨大(dà)的損失。
案例
01
趙某、蔣某原爲蘇州某科技公司的員(yuán)工(gōng)，在職期間以委托他人代持股份的形式注冊成立同業競争公司蘇州複絲絡科新材料有限公司，并在離(lí)職後實際管理運營，生(shēng)産3D打印材料。後老東家舉報其原員(yuán)工(gōng)趙某、蔣某未經許可攜帶公司3D打印技術秘密資(zī)料離(lí)職，涉嫌侵犯其商(shāng)業秘密。後經鑒定證實。
02
财務主管不滿離(lí)職删除公司文件造成7000元損失
《新聞晚報》報道，因不滿勞動合同到期離(lí)職，财務主管未及時歸還公司電(diàn)腦并私下(xià)删除機内相關文件，造成公司爲數據恢複的經濟損失而被告上法庭。上海市浦東新區人民法院對此作出一(yī)審判決，被告施先生(shēng)應賠償原告上海某半導體(tǐ)設備公司經濟損失7006元。
“在勞動法體(tǐ)系中(zhōng)，勞動者的附随義務包括告知(zhī)、協助、保密、保護、禁業義務。在勞動合同解除之後，勞動者負有協作義務，其中(zhōng)就包括返還、歸還因工(gōng)作需要而使用、占用的用人單位财産、資(zī)料的義務。”
根據勞動合同法相關規定，用人單位在解除或者終止勞動合同時，應依法承擔對勞動者的相關義務，勞動者也應當按照雙方約定，辦理工(gōng)作交接。
因此員(yuán)工(gōng)離(lí)職惡意删除或帶走數據信息屬于不當行爲，嚴重者甚至違法。
對于公司而言，面對喏多的人員(yuán)管理問題，就需要使用一(yī)款軟件來幫助管理。
在這裏推薦使用域智盾軟件來進行管理。
1，文件加密功能
對文件進行加密時，用戶是無感知(zhī)的，在員(yuán)工(gōng)訪問時自動解密，保存時自動加密，僅允許在公司内部打開(kāi)，一(yī)旦脫離(lí)授權環境或者在未授權環境，文件将無法打開(kāi)或者呈現亂碼，可防止員(yuán)工(gōng)拿走公司重要文件，即使拿走也無法打開(kāi)。
2，文件外(wài)發管理
公司有時需要與合作商(shāng)互發文件，可以将文件制作成外(wài)發包，通過控制文件的最大(dà)可打開(kāi)的天數、次數，打開(kāi)密碼，控制外(wài)發文件二次擴散，以防發出文件被客戶或供應商(shāng)洩密。
文件發送程序控制：
外(wài)發包控制：
3，文件備份功能
可以自動備份所有重要文件，包括但不限于辦公文檔、圖片、視頻(pín)等。備份的文件可以在服務器端進行存儲，并且還可以設置不同的管理級别和權限，确保數據的安全性和保密性。
4，策略配置：
通過策略配置功能，可以限制離(lí)職員(yuán)工(gōng)的電(diàn)腦操作。例如，可以設置策略禁止員(yuán)工(gōng)進行數據恢複操作，或者禁止員(yuán)工(gōng)訪問特定的文件夾或文件。